Zapewnienie pracownikom odpowiedniej atmosfery pracy to gwarancja ich dobrego samopoczucia, zwiększonej chęci do działania i, co za tym idzie, lepszej efektywności. Ważne jest, aby w biurze nie panowała ani zbyt wysoka, ani zbyt niska temperatura, ponieważ może to znacząco wpłynąć na komfort pracy. Poznaj powody, dla których klimatyzator stał się kluczowym elementem wyposażenia każdego biura i dowiedz się, jak dokonać najlepszego wyboru urządzenia.

Wybieramy klimatyzację do biura – kluczowe aspekty do rozważenia

Rozległy wybór klimatyzatorów na rynku umożliwia idealne dopasowanie sprzętu do specyfiki biura. Istnieje kilka istotnych czynników, które należy dokładnie przeanalizować przed zakupem systemu klimatyzacyjnego. Ważne jest, aby pamiętać, że urządzenie nieadekwatne do warunków panujących w miejscu pracy może być nieefektywne, co skutkuje wzrostem kosztów eksploatacji i zmniejszeniem rentowności inwestycji.

Rozważając zakup klimatyzacji do biura, na początku należy określić swoje wymagania, zwracając uwagę na:

kształt, typ oraz liczbę pomieszczeń do schłodzenia/grzania,
metraż biura, gdzie zostanie zainstalowany klimatyzator,
lokalizację montażu urządzenia (np. na ścianie, przy podłodze),
stopień nasłonecznienia biura,
liczbę osób pracujących w klimatyzowanym pomieszczeniu,
ilość urządzeń RTV i AGD w biurze,
lokalizację i układ pomieszczenia,
rozmiar i rozmieszczenie okien.

Rodzaj i rozmiar biura są jednymi z najważniejszych czynników przy wyborze klimatyzacji. Różne modele będą odpowiednie dla małych firm i innych dla dużych przestrzeni typu open space. Wybierając klimatyzator, należy zwrócić uwagę na jego moc chłodzącą, która powinna być dostosowana do wielkości pomieszczenia.

Ponadto, jeśli klimatyzacja ma być zamontowana w przestrzeni otwartej, bez drzwi oddzielających ją od innych pomieszczeń, konieczne jest wybranie urządzenia o większej mocy. Podobnie, w przypadku pomieszczeń o silnym nasłonecznieniu potrzebne są klimatyzatory o wyższej mocy chłodzącej.

Wreszcie, moc klimatyzatora zależy również od ilości urządzeń RTV w biurze. Urządzenia te generują ciepło podczas pracy, co oznacza, że im więcej jest ich w pomieszczeniu, tym mocniejszy powinien być klimatyzator.

Dobór mocy klimatyzatora do powierzchni biura – jak uniknąć kosztownych błędów?

Wybór klimatyzatora o adekwatnej mocy do powierzchni biura jest kluczowy, ponieważ błędna decyzja może pociągnąć za sobą wyższe niż przewidywane koszty, zarówno początkowe, jak i eksploatacyjne. Wybranie urządzenia o mocy niższej niż zalecana przez producenta dla danego metrażu biura, może skutkować obniżeniem wydajności klimatyzacji. W takim przypadku, urządzenie będzie zużywało więcej energii elektrycznej, aby skutecznie schłodzić pomieszczenie. Należy pamiętać, że większe zużycie prądu oznacza wyższe koszty eksploatacji, a w niektórych przypadkach może również doprowadzić do skrócenia żywotności klimatyzatora.

Z drugiej strony, inwestycja w urządzenie o mocy wyższej niż niezbędna do schłodzenia danej powierzchni biura, również nie jest optymalnym rozwiązaniem. Taki zakup generuje dodatkowe koszty, nie tylko ze względu na większe zużycie energii, ale również przez nadpłacenie za sam klimatyzator. Aby uniknąć tych problemów, kluczowe jest dokładne określenie potrzeb i wymagań dotyczących mocy urządzenia, z uwzględnieniem specyfiki i metrażu biura.

Wybór optymalnego klimatyzatora biurowego – przegląd rodzajów, kosztów i instalacji

W kontekście wyboru klimatyzatorów do biur, najczęściej spotyka się kilka typów tych urządzeń:

Klimatyzatory multisplit – efektywne rozwiązanie dla biur o ograniczonej przestrzeni

Klimatyzatory multisplit, podobnie jak urządzenia kanałowe, są idealne do chłodzenia kilku pomieszczeń jednocześnie. Ich działanie opiera się na jednej jednostce zewnętrznej, do której podłącza się wewnętrzne moduły rozprowadzające powietrze do poszczególnych pokoi. Klimatyzatory multisplit są szczególnie rekomendowane w przypadkach, gdy ograniczona przestrzeń nie pozwala na instalację wielu jednostek zewnętrznych, a istnieje potrzeba klimatyzacji w więcej niż jednym pomieszczeniu.

Co istotne, obsługa tego typu klimatyzatorów jest bardzo komfortowa – każda z jednostek wewnętrznych może być sterowana indywidualnie, umożliwiając dostosowanie temperatury do indywidualnych potrzeb pracowników w każdym pomieszczeniu. Wprowadzenie systemu multisplit w przestrzeniach typu open space pozwala na efektywną i równomierną dystrybucję powietrza na całym obszarze biura.

Klimatyzatory przenośne w biurze – mobilność versus efektywność

Klimatyzatory przenośne to opcja nie wymagająca stałego montażu, co wyróżnia je na tle innych typów urządzeń klimatyzacyjnych. Ich głównymi zaletami są mobilność i przystępna cena. Należy jednak zwrócić uwagę, że klimatyzatory przenośne pracują z reguły głośniej niż modele split i multisplit, a ich rozmiary są zwykle większe. W małych biurach, gdzie przestrzeń jest ograniczona, mogą one nieco przytłoczyć wnętrze, co warto brać pod uwagę przy wyborze urządzenia.

Ważnym aspektem jest również konieczność odprowadzania ciepłego powietrza na zewnątrz. Do tego celu stosuje się specjalne uszczelki okienne, które montuje się w ramie okiennej, aby przeprowadzić przez nie rurę odprowadzającą powietrze. Mimo łatwej instalacji, dla niektórych może to być uciążliwe.

Dodatkowo, skuteczność chłodzenia dużych powierzchni biurowych przez klimatyzatory przenośne jest ograniczona. Ponieważ część powietrza jest odprowadzana na zewnątrz, urządzenie musi zasysać równoważną ilość powietrza zewnętrznego. Wprowadzanie ciepłego powietrza sprawia, że proces chłodzenia, zwłaszcza na dużych przestrzeniach, jest mniej efektywny. Na obniżoną wydajność wpływa również mniejszy rozmiar tych urządzeń, co wiąże się z mniejszymi, a tym samym mniej skutecznymi wymiennikami ciepła.

Plusy posiadania klimatyzacji typu split i multisplit w biurze

Inwestycja w klimatyzator typu split lub multisplit stanowi uniwersalne rozwiązanie, dostosowane do różnych typów przestrzeni biurowych. Niezależnie od tego, czy poszukujesz klimatyzacji do niewielkiego biura, czy systemu zdolnego efektywnie schłodzić kilka dużych pomieszczeń, warto rozważyć taką opcję. W porównaniu do klimatyzatorów przenośnych, urządzenia split i multisplit charakteryzują się niższym poziomem hałasu, wyższą wydajnością, niższymi kosztami eksploatacji oraz mniejszymi rozmiarami. Dodatkowo, klimatyzatory split i multisplit, dzięki swojej estetyce, mogą stanowić atrakcyjny element dekoracyjny biura, harmonizując z jego wyposażeniem. Chociaż początkowy koszt zakupu może być wyższy w porównaniu do modeli przenośnych, to w dłuższej perspektywie inwestycja ta może okazać się bardziej opłacalna ze względu na większą efektywność i niższe koszty użytkowania.

Posiadanie klimatyzacji, a komfort akustyczny

Komfort akustyczny w miejscu pracy jest istotny dla wielu osób, dlatego pojawiają się obawy, że działający klimatyzator może zakłócać koncentrację. Jednakże warto zwrócić uwagę, że dostępne obecnie na rynku nowoczesne urządzenia klimatyzacyjne są zaprojektowane tak, aby generować minimalny hałas. Można znaleźć modele klimatyzatorów, których poziom głośności nie przekracza 35 dB, co jest na tyle niskim poziomem, że dźwięki emitowane przez urządzenie nie powinny stanowić znaczącej przeszkody w pracy. Wśród dostępnych obecnie modeli, najcichsze urządzenia osiągają poziom głośności na poziomie 16 dB, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla biur poszukujących cichej i efektywnej klimatyzacji.

Klimatyzacja w biurze – koszty użytkowania

Oprócz kosztu zakupu i instalacji klimatyzacji, należy wziąć pod uwagę regularne wydatki związane z jej użytkowaniem:

Koszty serwisowe, w tym odgrzybianie, mogą wynieść średnio 250 - 300 zł rocznie.
Średni koszt zużycia energii elektrycznej, na przykładzie modelu Gree Amber Prestige 5,0 kW, wynosi około 160 zł miesięcznie.

Istotne jest, aby przy wyborze klimatyzatora nie kierować się wyłącznie najniższą ceną, ale również brać pod uwagę jakość urządzenia. Wybór klimatyzatora niskiej jakości może bowiem prowadzić do awarii i konieczności jego serwisowania, co generuje dodatkowe koszty. Należy więc zwrócić uwagę na parametry jakościowe klimatyzacji, aby uniknąć niespodziewanych wydatków i zapewnić długotrwałe, efektywne działanie urządzenia.

5 kluczowych przyczyn, dla których warto zainwestować w klimatyzację w Twoim biurze

Czy zastanawiałeś się nad korzyściami, jakie przynosi montaż klimatyzacji w przestrzeni biurowej? Oto najistotniejsze z nich.

Stworzenie warunków idealnych do pracy

Komfort termiczny pracowników ma kluczowe znaczenie, szczególnie podczas ekstremalnych warunków pogodowych, takich jak upały czy mrozy. Wysokie lub niskie temperatury mogą negatywnie wpływać na koncentrację i efektywność pracy. Warto wiedzieć, że na przykład w Niemczech istnieją regulacje prawne dotyczące temperatury w miejscu pracy – nie może ona przekraczać 26°C w określonych pomieszczeniach, a różnica temperatury wewnątrz i na zewnątrz nie powinna być większa niż 6°C. Niewystarczająca wydajność pracowników to duże straty dla firmy, ale dzięki klimatyzacji można efektywnie zaradzić temu problemowi. Urządzenie to zapewni komfortową i zdrową temperaturę w biurze, co przełoży się na większą motywację pracowników i wyższe zyski dla przedsiębiorstwa.

Przegrzane biuro to nie tylko niekomfortowe miejsce pracy dla ludzi, ale również środowisko niekorzystne dla sprzętów elektronicznych. Klimatyzacja w biurze skutecznie obniży temperaturę, tworząc optymalne warunki dla różnorodnych urządzeń, minimalizując ryzyko ich awarii.

Zwiększenie zdrowia i efektywności pracowników

Nieodpowiednia temperatura w biurze może prowadzić do różnorodnych problemów zdrowotnych u pracowników, takich jak przeziębienia czy alergie. Klimatyzacja skutecznie oczyszcza powietrze w pomieszczeniach, usuwając szkodliwe drobnoustroje, pyłki i kurz. Ważne jest jednak, aby system klimatyzacyjny był regularnie serwisowany i konserwowany, aby mógł poprawnie funkcjonować. Odpowiednia jakość powietrza i temperatury w biurze może znacząco zmniejszyć liczbę absencji chorobowych wśród pracowników, co przekłada się na ich wyższą efektywność i mniejsze koszty dla pracodawcy.

Podczas decydowania o instalacji klimatyzacji w biurze, ważne jest również, aby unikać zbytniego ochłodzenia pomieszczenia. Temperatura w miejscu pracy nie powinna spaść poniżej 18°C, gdyż długotrwałe przebywanie w zbyt niskich temperaturach może prowadzić do przeziębienia u pracowników.

Obniżenie wilgotności powietrza

Wysoka wilgotność powietrza negatywnie wpływa na naszą produktywność – wiele osób doświadcza dyskomfortu pracując w dusznym otoczeniu. Klimatyzacja jest idealnym rozwiązaniem tego problemu. Urządzenie to efektywnie zmniejsza poziom wilgoci w biurze, tworząc komfortowe warunki pracy dla wszystkich przebywających tam osób.

Prosta obsługa i dopasowanie do indywidualnych potrzeb

Klimatyzatory oferują łatwość zarządzania temperaturą w pomieszczeniu, umożliwiając jej utrzymanie na stabilnym poziomie. Dzięki nowoczesnym systemom klimatyzacyjnym, niezależnie od ilości urządzeń w biurze, możemy dostosować temperaturę w każdej przestrzeni według własnych preferencji. To zapewnia najwyższy komfort pracy i umożliwia stworzenie idealnych warunków pracy dla każdego pracownika.

Klimatyzacja w biurze, komfort nie tylko dla pracowników

Klimatyzacja w biurze to nie tylko korzyść dla pracowników, ale również znacząca zaleta z perspektywy klientów. Bez względu na rodzaj prowadzonego biznesu, ważne jest, aby klienci odwiedzający Twoją firmę czuli się komfortowo. Nieprzyjemne warunki podczas spotkań z potencjalnymi klientami mogą utrudnić skupienie na prezentowanej ofercie. Z punktu widzenia biznesowego, inwestycja w klimatyzację jest zatem bardzo opłacalna – może znacznie podnieść standard Twojej firmy i przyczynić się do budowania profesjonalnego wizerunku w oczach klientów.

Wnioski

Zastanawiasz się, który system klimatyzacji będzie najlepszy dla Twojego biura? Zacznij od zapoznania się z rankingiem najlepszych klimatyzatorów. Dowiedz się, które urządzenia najlepiej spełnią wymagania twojej przestrzeni biurowej. Jeśli masz wątpliwości, które modele najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, nie wahaj się skontaktować z nami. Nasi specjaliści, po przeanalizowaniu specyfikacji Twojego zlecenia, zaoferują Ci profesjonalne doradztwo w wyborze idealnego klimatyzatora. Oferujemy także kompleksową pomoc w instalacji i efektywnej, oszczędnej obsłudze wybranego urządzenia.